Jumat, 20 Mei 2011

Proposal Reuni Akbar

I. DASAR PEMIKIRAN

Menjadi siswa-siswi di SMP Negeri 1 Cilongok adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manis. Saat-saat SMP adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas, pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman – teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.

Berdasarkan pemikiran diatas, maka beperapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelengarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode 1997-2008, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu mengahasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.



II. NAMA DAN TEMA

Acara ini akan diberi nama REUNI AKBAR SMP Negeri 1 Cilongok dengan mengangkat Tema SATU DALAM KEBERAGAMAN. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan yang jenius tentunya.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni Akbar SMP Negeri 1 Cilongok memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
1. Mempererat tali silaturahmi antaralumni beserta keluarga besar SMP Negeri 1 Cilongok dan almamater.
2. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP Negeri 1 Cilongok yang kuat dan terjalin erat.
3. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP Negeri 1 Cilongok.

IV. PESERTA

Peserta Reuni Akbar SMP Negeri 1 Cilongok antara lain :
1. Alumni SMP Negeri 1 Cilongok Seluruh periode 1997-2008.
2. Siswa-Siswi SMP Negeri 1 Cilongok.
3. Guru-guru dan karyawan SMP Negeri 1 Cilongok.
4. Undangan



V. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada reuni Akbar SMP Negeri 1 Cilongok adalah :
1. Sosialisasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMP Negeri 1 Cilongok)
2. Ramah tamah
3. Pelaksanaan sunatan masal
4. Hiburan music
5. Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMP Negeri 1 Cilongok
6. Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 1 Cilongok
7. Door Prize / Game

VI. WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselengarakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu , 03 September 2011
Jam : 07.30 WIB - Selesai
Tempat : SMP Negeri 1 Cilongok
VII. SUMBER DANA
Pendanaan Reuni Akbar SMP Negeri 1 Cilongok bersumber dari :
1. Alumni SMP Negeri 1 Cilongok Seluruh periode 1997-2008 ( Iuran Wajib )
2. Donatur
3. Sponsorship
4. Sumber dana lainya yang tidak mengikat

VIII. PANITIA PELAKSANA ( Lampiran 1 )

IX. SUSUNAN ACARA ( Lampiran 2 )



X. ANGGARAN BIAYA ( Lampiran 3 )


XI. SPONSORSHIP ( Lampiran 4)











XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak - pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami ucapkan terima kasih.
Cilongok, 05 Mei 2011
Panitia Pelaksana
Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok
Ketua Panitia Sekretaris


ACHMAD SODIKIN NUR CAHYATI
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMP N 1 Cilongok


DRS. SLAMET ISTIYONO
NIP 19540710 197803 1 00

LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
NO JABATAN NAMA NO. TLP
1. Ketua Achmad Sodikin 0281 575 1930
2. Wakil I Wawan Pujiawan 085 265 224 882
3. Wakil II Sunarko Kasmira 085 717 666 391
4. Sekretaris I Nur Cahyati 085 647 916 514
5. Sekretaris II Khusnul Khotimah 081 707 601 56
6. Bendahara Umum Ratih Widyaningrum 085 227 942 022
7. Koordinasi Publikasi Mugi Haryadi 085 327 014 487

NO KOORDINATOR ALUMNI NAMA NO TLP
1. Angkatan 1997 Ipang 082 134 186 148
2. Angkatan 1998 Endri Eka Supriati 081 546 569 348
3. Angkatan 1999
4. Angkatan 2000
5. Angkatan 2001
6. Angkatan 2002 Sri dwianti 085 743 707 194
7. Angkatan 2003 Agus 081 548 966 991
8. Angkatan 2004
9. Angkatan 2005 Nena fauzia 085 726 181 136
10. Angkatan 2006 Mugi Haryadi 085 327 014 487
11. Angkatan 2007 Windo Oksakio 085 642 722 289
12. Angkatan 2008 Titis Fillaely 082 137 944 497

LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara
07.30 – 09.00 WIB
Registrasi peserta dan temu kangen penerima tamu, S.konsumsi dan S.peralatan meregister kehadiran alumnus dan menyiapkan snack ringan. Sambil temu kangen dengan menghadirkan suasana keakraban.
09.00 – 09.40 WIB
• Opening ceremonial MC pembukaan acara resmi
• Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
10.00 – 13.00 WIB
• Sambutan Ketua Panitia
• Sambutan Kepala Sekolah
• Sambil memulai acara sunatan masal / pengobatan gratis
• Sambutan Mativator
• Pemberian kenang-kenangan kepada sekolah dari alumni. acara memberikan apresiasi terhadap sekolah.
• Pemberian Beasiswa untuk siswa berprestasi
13.00 – 13.30 WIB
Break time ( Makan Siang )


13.30 – 15.30 WIB
Menghadirkan bintang tamu acara hiburan :
• Tari Tradisional
• President Band *
• Nookie Band*
• Alumnus
15.30 – 16.00 WIB
Ramah tamah Guru dan alumni melalui sesi foto bersama/angkatan
16.00 – 17.00 WIB
Pemberian Door prize dan game
17.00 – 17.30 WIB
Penutupan ceremonial








LAMPIRAN III
ANGGARAN KEGIATAN DAN ANGGARAN BIAYA
Estimasi Pemasukan & Pengeluaran
1. Estimasi Pengeluaran fasilitas peserta katagori 1( Angkatan 1997-2004)
Ket: 7 Angkatan @ 450 orang presentasi kehadiaran 20%= 630 orang
NO NAMA BARANG PESERTA HARGA JUMLAH
1. Snack 630 10.000 6.300.000
2. Softdrink 630 2.500 1.575.000
3. Kaos Peserta 630 35.000 22.050.000
4. Foto Angkatan 630 5.000 3.150.000
5. Stiker 630 2.000 1.260.000
6. Souvenir 630 3.000 1.890.000
TOTAL 36.225.000
2. Estimasi Pengeluaran fasilitas katagori 2 ( Angkatan 2004-2008 )
Ket: 4 Angkatan @450 Orang Presentasi kehadiran 20% = 360 orang
NO NAMA BARANG PESERTA HARGA JUMLAH
1. Snack 360 10.000 3.600.000
2. Softdrink 360 2.500 900.000
3. Kaos Peserta 360 35.000 12.600.000
4. Foto Angkatan 360 5.000 1.800.000
5. Stiker 360 2.000 720.000
6. Souvenir 360 3.000 1.080.000
TOTAL 20.700.000

3. Adminitrasi Kesekretariatan
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA SATUAN JUMLAH
1. Tiket Peserta 2000 2.000 4.000.000
2. Stempel Panitia 2 30.000 60.000
3. Kertas 2 Rim 40.000 80.000
4. Tinta 4 Botol 10.000 40.000
5. ID Panitia 50 4.000 200.000
6. Proposal 20 20.000 400.000
7. Dekorasi 1 1.000.000 1.000.000
8. Dokumentasi Foto & Film - 1.500.000 1.500.000
9. Keamanan 1 500.000 500.000
10. Kebersihan 1 250.000 250.000
TOTAL 8.030.000

4. Perlengkapan
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA JUMLAH
1 Sound System 1 Set 1.000.000 1.000.000
2 Panggung & Tenda 1 Set 1.000.000 1.000.000
TOTAL 2.000.000




5. Media Promosi
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA JUMLAH
1. Spanduk 10 150.000 1.500.000
2. Media Radio 1 1.000.000 1.000.000
3. Media Cetak 1 500.000 500.000
TOTAL 3.000.000

6. Apresiasi Alumni Untuk Sekolah
NO NAMA JUMLAH BIAYA JUMLAH
1. Beasiswa Pelajar 10 1.000.000 10.000.000
2. Sumbangan Ke Sekolah 10 unit computer 3.000.000 30.000.000
3. Sumbangan Buku Perpustakaan 5.000.000 5.000.000
TOTAL 45.000.000

7. Bintang Tamu
NO NAMA JUMLAH BIAYA JUMLAH
1. MC 2 500.000 1.000.000
2. Band Artis 2 5.000.000 10.000.000
TOTAL 11.000.000


8. Door Prize
NO NAMA BARANG BANYAKNYA BARANG HARGA JUMLAH
1. Laptop 1 4.000.000 4.000.000
2. Hand Phone 3 400.000 1.200.000
3. Kaos Alumni Fb 20 50.000 1.000.000
TOTAL 11.200.000

9. Biaya Tak Terduga RP.1.000.000
10. Total Estimasi Pengeluaran
NO NAMA PENGELUARAN BIAYA KET
1. Anggaran Kegiatan 1 36.225.000
2. Anggaran Kegiatan 2 20.700.000
3. Adminitrasi Kesekretariatan 8.030.000
4. Perlengkapan 2.000.000
5. Media Promosi 3.000.000
6. Apresiasi 45.000.000
7. Bintang Tamu 11.000.000
8. Door Prize 11.200.000
9. Biaya Tak Terduga 1.000.000
TOTAL 138.155.000


11. SUMBER PEMASUKAN
NO PEMASUKAN BANYAKYA JUMLAH KETERANGAN
1. Peserta katagori 1 500 peserta 50.000.000
2. Peserta Katagori 2 600 peserta 45.000.000
3. Donatur 5 @5000000 20.000.000
4. Sponsor Logos Comp 10.000.000
TOTAL 125.000.000


Kekurangan Dana Sekitar Rp. 13.155.000,-










LAMPIRAN IV
PENAWARAN KERJA SAMA
Kegiata promosi merupakan salah satu cara untuk meningkatkan citra bisnis yang akan membentuk jalinan kerja sama untuk memperkokoh posisi perusahaan dimata masyarakat sebagai salah satu bagian stake holder. Lebih lanjut dapat dikatakan bahwa promosi merupakan pendukung kemajuan suatu perusahaan.
Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok memiliki arti penting dalam agenda promosi, mengingat Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok merupakan event perdana dan kegiatan besar ini merupakan momen tepat untuk mensosialisasikan perusahaan dan produk terkait kepada masyarakat.
Kami menyadari bahwa suksesnya penyelenggaraan Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok ini tidak terlepas dari partisipasi dan kerja sama dari semua pihak. Pada kesempatan ini kami menawarkan kepada instansi / perusahaan yang Bapak /Ibu pimpin untuk bergabung dan memanfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya sebagai pihak sponsor, media promosi, donatur, atau bentuk partisipasi lainya.
Bentuk kerja sama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini disesuaikan dengan anggaran kegiatan. Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Partisipan Reuni akbara SMPN 1 Cilongok
5. Donatur

MANFAAT BAGI SPONSOR
1. Nama Baik
Nama baik perusahaan instansi anda akan terangkat dan dikenal masyarakat umum , khususnya dikalangan para pendidik dan alumni yang mengikuti acara Reuni Akbar SMP N 1 Cilongok.
2. Promosi Langsung
Perusahaan atau instansi anda dapat melakukan promosi langsung, dankami selaku panitia akan memberikan spot waktu dalam acara untuk digunakan oleh perusahaan atau instansi anda melakukan sosialisasi / promosi yang edukatif dan tidak melanggar ketentuan yang kami tetapkan.
3. Tanggung jawab Sosial
Perusahaan atau instansi anda dapat menjadikan acara Reuni Akbar SMP N 1 Cilongok ini sebagai event yang tepat untuk melakukan tanggung jawab social CSR (Corporate Social Responsibility) perusahaan atau instansi anda dalam pengembangan sumber daya manusia Indonesia.

PUBLIKASI
Publikasi akan menggunakan beragam media. Media cetak seperti Koran, media elektronik, seperti radio,televisi. Media promosi lainnya seperti spanduk, baligo, poster, leaflet, pamphlet yang akan disebarkan ditempat-tempat strategis mulai dari dua bulan sebelum acara berlangsung. Pemasangan media publikasi pada tanggal 1 Juli – 2 September 2011.

DONATUR
Adalah pihak yang membantu terselenggaranya acara Reuni Akbar SMP N 1 Cilongok, dengan memberi dana atau fasilitas lainnya tanpa imbalan yang mengikat. Kami sangat berterima kasih kepada para donatur atas kepeduliannya terhadap kegiatan Reuni Akbar SMP N 1 Cilongok.
KETENTUAN SPONSOR SHIP
1. Kontrak sponsorship ditandatangani oleh kedua belah pihak (penyelenggara dan perusahaan pemberi sponsor) di atas materai Rp. 6.000
2. Perusahaan dapat memilih bentuk partisipasi sponsorship yang ditawarkan dan mengkonfirmasi melalui kontak :
Nama : Ratih Widyaningrum
No.Tlp : 085 227 942 022
3. Perusahaan diwajibkan untuk membayar uang muka setelah konfirmasi sebesar 50% dari total dana yang akan ditetapkan dalam donasi sponsor secara langsung maupun dengan melalui rekening bank yang akan tertulis dibawah ini :
Nama : Sodikin
Rekening : 3248-01-001869-50-1
Nama Bank : BRI
Selambat-lambatnya 2 bulan sebelum acara diselenggarakan.


4. Pelunasan sisa donasi sponsor (total donasi sponsor-uang muka)
Harus dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum acara diselenggarakan. Jika pelunasan sisa donasi sponsor dilakukan melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.

TRANFER LOGO SPONSOR
1. Logo perusahaan atau instansi yang diperlukan dalam material sponsor harus diterima selambat-lambatnya 2 bulan sebelum penyelenggaraan acara.
2. Logo sponsor dpat diserahkan secara langsung pada saat kontrak kerja sama ditanda tangani , atau dikirimkan pada :

Sekretariat Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok
Jl. Syeh ‘Abdussomad Rt 01 Rw 01 Desa Cilongok
Kec. Cilongok kab. Banyumas
Kode Pos 53162 , samping BKK Cilongok
Telp. 0852 2794 2022 ( Rumah Ratih )
E-mail : alumnismpn1cilongok@yahoo.com
3. Jika sampai batas waktu yang ditentukan logo sponsor blum diterima, maka panitia akan mendesain logo yang telah ada atau tersedia atau diketahui oleh masyarakat umum dengan selayaknya.

PEMBATALAN KONTRAK
1. PIHAK SPONSOR
Pembatalan kontrak hanya dapat dilakukan 6 (enam) hari setelah penandatanganan kontrak kerja sama. Panitia hanya akan mengembalikan 50% dari donasi yang telah disetorkan.


2. PIHAK PANITIA
Panitia akan mengembalikan donasi yang telah disetorkan sesuai dengan perjanjian. ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.









Keterangan lebih lanjut dapat diperoleh langsung dari panitia Reuni Akbar SMP N 1 Cilongok atau menghubungi :
Sekretariat Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok
Jl. Syeh ‘Abdussomad Rt 01 Rw 01 Desa Cilongok
Kec. Cilongok kab. Banyumas
Kode Pos 53162 , samping BKK Cilongok
Telp. 0852 2794 2022 ( Rumah Ratih )
E-mail : alumnismpn1cilongok@yahoo.com
No.Rekening : 3248-01-001869-50-1
a.n Sodikin ( Ketua Panitia)
BRI kcp Bukit Duri

Contact Person :
Wawan Pujiawan 0852 6522 4882
Titis Fillaely 082 137 944 497
Nur Cahyati 0856 4791 6514
Ratih W 0852 2794 2022


PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan bisa memberikan gambaran mengenai Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok. Besar harapan kami agar Bapak / Ibu berpatisipasi dlam acara ini. Mudah-mudahan Tuhan memberikan kelancaran, perlindungan, dan pertolongan serta keridhoan-NYA. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima kasih.
Cilongok, 05 Mei 2011
Panitia Pelaksana
Reuni Akbar SMPN 1 Cilongok
Ketua Panitia Sekretaris

ACHMAD SODIKIN NUR CAHYATI
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMPN 1 Cilongok


DRS. SLAMET ISTIYONO
NIP 19540710 197803 1 008



1 komentar:

  1. How to make money from online casino? - Work Paper
    ‎What is a Make money from online casino? · ‎Are there any online casinos for you to make money? · ‎How do I deposit 1xbet korean online casino หารายได้เสริม winnings? · ‎How do 바카라 I earn real money? · ‎How do I make money from online casino games?

    BalasHapus